2025年6月9日，我们迎来了第十八个“国际档案日”，让我们一起走进“国际档案日”，了解档案，认识档案。

一、什么是档案？

《中华人民共和国档案法》中，档案的表述为：“本法所称的档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

二、常见档案机构

（一）中央和县级以上各级各类档案馆。‌

（二）企业事业单位及其他组织的档案机构，例如：国家档案局‌、人事档案服务中心、人才服务中心、企业档案馆、学校档案馆等。

三、常见的档案类型

档案分类有很多，按照内容分类常见的档案有以下一些类型：

（一）人事档案

人事档案‌是指从学校转出的毕业生档案，并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况的历史记录材料。按照相关规定进行整理。

（二）文书档案

‌文书档案‌：文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。油田档案中，文书档案通常对应档案管理系统2.0中的管理类档案。按照《归档文件整理规则》(DA/T 22)和《文书档案案卷格式》。

（三）‌科技档案‌

包括科研、基建、设备等，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822)和《建设项目档案管理规范》。

（四）‌会计档案‌

单位在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。按照《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)和《会计档案案卷格式》。

（五）‌专业档案‌

机关履行行业特有职责形成的专业档案，按照相关规定进行整理‌。

（六）‌音像档案‌

包括照片、录音、录像等，按照《照片档案管理规范》进行整理。

四、档案的作用

存史，资政，育人。

档案作用具体表现在以下六个方面：

（一）工作查考的主要依据。

（二）文化传承的重要载体。

（三）经济建设的宝贵资源。

（四）科学研究的可靠依据。

（五）政治斗争的有力工具。

（六）宣传教育的生动素材。

五、档案利用

一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务，享有依法利用档案的权利。

——《中华人民共和国档案法》第五条

涉及国家秘密的档案的管理和利用，密级的变更和解密，应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。

——《中华人民共和国档案法》第二十条

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