2025年，党政办公室作为会议服务保障的核心枢纽，始终秉持"精益求精、细致专业"的工作理念，构建全方位的会务保障体系，通过专业化的筹备和细致入微的服务，确保会议全流程零疏漏、零差错。

会前，党政办公室全体成员规范着装，保持良好的礼仪和举止规范；根据会议规模，确定人员分工，指定唯一联络人负责对外联系，专门人员进行会议资料的准备，引导人员负责路程指引和签到引座，现场服务人员负责会场布置和斟茶续水等等。

准备过程中，对电脑、音响、投屏等电子设备进行反复检查，确保会议顺利进行，同时对桌牌、茶水、会议资料等进行标准化摆放，并根据不同的会议要求提供办公用品、美味茶歇等温馨服务，便于与会者自助使用。

会议中，每半小时进行一次斟水服务，并根据实际需要随时机动服务，如调整空调温度、开关窗户等，以眼神、手势等"无声服务"的方式沟通，最大限度减少对会议进程的干扰。会议结束后，全部接待人员以严谨的态度做好善后处理工作，确保设施设备等相关物品零遗失，并对会场的相关资料进行妥善处理。

未来，党政办公室将继续保持严谨的工作作风，细致的工作态度，为每一次会议做好周到的会务服务，以专业的能力、温情的服务，为学院高质量发展贡献力量。